En février 2022, le groupe Thomas & Piron rachetait BAM Galère et BAM Lux au néerlandais Royal BAM Group. Cette acquisition allait permettre au groupe Thomas & Piron d’augmenter de 25% leurs effectifs (+650) et de prendre une place prépondérante sur le marché de l’expertise en génie civil belge et luxembourgeois.
GCP Consulting a été mandaté par Thomas & Piron pour accompagner l’équipe IT de Galère à réaliser leur Carve Out IT dans les délais imposés.
Qu’est-ce qu’un Carve Out – Carve In ?
Le Carve Out est l’opération qui consiste en la cession par une société (ou un groupe) de l’une de ses branches d’activités. Une telle opération a de nombreuses implications sur le plan légal, IT, RH, financier, …
Le Carve In est l’opération qui consiste, pour la société acquéreuse, en l’intégration de la branche d’activité achetée dans sa propre structure.
L’un des points d’attention principal lors d’un Carve Out est la scission du système d’information. Cette partie de l’opération est souvent encadrée contractuellement afin de garantir une continuité des opérations de l’entité cédée. Dans la majorité des cas, c’est un contrat de services transitoires (TSA) qui régit la période de transition et les services qui seront assurés par la société venderesse pour assurer les services informatiques à la branche cédée avant que cette dernière soit indépendante.
Le projet
GCP est intervenu en cours de Carve Out. Les équipes IT de Thomas & Piron et de Galère avaient déjà conjointement travaillé à la structuration du projet. Il était attendu de GCP d’apporter son expertise et son support dans toutes les tâches relatives à la gestion du projet (gestion du planning, du budget, du périmètre, des risques…).
Organisation
Le Carve Out IT a été divisé en quatre tracks :
- Le track Infrastructure avait pour objectif de migrer les données de Galère depuis un datacenter appartenant au Royal Bam Group vers un datacenter indépendant pour Galère.
- Le track Licences consistait à assurer la transition des contrats de licensing : état des lieux, étude des besoins, négociation auprès de nouveaux fournisseurs, transferts de licences,…
- Le track Workplace consistait en la migration des données O365 du directory Royal Bam Group vers un nouveau directory indépendant Galère.
- Le track IT Business Solutions avait pour objectif de gérer la séparation logique des applications informatiques utilisées par le Royal BAM Group et des applications informatiques locales, y compris la séparation des données et des licences.
Le scope du projet était donc limité au Carve Out de Galère. Un Carve In de la société dans la structure du groupe Thomas & Piron n’était pas prévu.
Contraintes
Le projet comptait 2 principales contraintes :
- Délai
Le contrat de services transitoires (TSA) imposait que le système d’information de Galère soit complètement indépendant dans un délai très challengeant. - Disponibilité des ressources
Le Royal BAM Group opérait plusieurs Carve Out en parallèle (Allemagne, Belgique,…). La disponibilité des ressources internes et externes a donc été un élément à prendre en compte dans la planification des tâches.
Mission GCP
Le rôle de GCP au sein de cette opération a principalement été de coordonner les équipes afin d’atteindre les objectifs de délai et de scope imposés par le TSA. Les tâches principales de GCP Consulting étaient les suivantes :
- Planification des 4 tracks : Retro-planning sur base des contraintes temporelles et de disponibilité des ressources.
- Coordination des différentes équipes basées aux quatre coins de l’Europe.
- Organisation et facilitation de workshops par track.
- Gestion des risques : Il était primordial d’assurer la continuité des opérations de Galère.
- Gestion du changement : Réalisation de User-Guide, communication.
En conclusion, le projet a été une réussite. Le Carve Out a été réalisé dans le délai imparti et la continuité des opérations a pu être assurée.
Écrit par Arnaud Rosen, consultant en Process Improvement et Change Management
