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LA STIB

STIB

Le Client

La STIB est une entité de droit public chargée par la Région de Bruxelles Capitale d’organiser l’exploitation des transports publics sur son territoire.

Sa mission est de fournir: 

  • Une solution de déplacement la plus adaptée;
  • Avec un temps de déplacement compétitif pour un prix accessible;
  • Dans de très bonnes conditions de confort et de sécurité La STIB compte 9850 collaborateurs.

Sur l’année 2020, les recettes de la STIB s’èlevaient à 663 millions d’euros majoritairement générées par les subsides reçus (60%) et le trafic (30%), tandis que ses dépenses s’élevaient à 763 millions d’euros principalement dans le personnel (72%).

 

Le challenge

Le challenge de GCP était initialement d’accompagner le département d’achat (procurement) dans la gestion de la procédure de marché et des échéances qui étaient véritablement plus courtes que les autres marchés : 4,5 mois entre le dépôt des offres et la ratification d’attribution au CA. GCP a été contractualisé initialement pour son activité de procurement mais nous avons finalement coordonné le projet et nous nous sommes substitués également au département légal.

Notre mission

La valeur ajoutée de GCP sur cette mission était double d’une part la diversification des compétences que l’on peut proposer ainsi que la flexibilité dont nous pouvons faire preuve face un timing restreint dans le cadre d’une procédure extrêmement réduite.

Nos rôles étaient :

  • l’encadrement de la procédure de marché public pour l’implémentation d’une plateforme de mobilité douce MaaS
  •  service procurement;
  • l’élaboration de la documentation nécessaire (fichiers d’évaluation, matrice, etc) en collaboration avec les différents acteurs du projet (comité de lecture technique, cabinets d’avocats, département d’achat);
  • l’organisation, encadrement et planification des étapes du projet de procédure de marché – service de gestion de projet;
  • l’analyse des réponses au RFP en regard de la méthodologie AGILE
  • l’organisation, la préparation et l’animation des comités de suivi du projet (réunion de statut hebdomadaire, comité de pilotage)
  • le suivi et la mitigation des risques du projet – service de gestion de projet; – la rédaction des motivations d’attribution /décisions motivées – service procurement;
  • l’encadrement des négociations avec les soumissionnaires.

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