Rotarex est leader dans la définition et la production de vannes pour les équipements et contenants impliquant du gaz, et ce, tant pour le secteur industriel (ex: food and beverages, automobile, industriel) que médical ou encore dans la prévention incendie.
Le siège social se situe à Luxembourg, mais Rotarex emploie plus de 1.600 personnes à travers le monde (Luxembourg, République tchèque, Etats-Unis, Corée, etc.) avec une dizaine d’usines et près de 30 bureaux de vente au total.
Rotarex a défini son Core model SAP Groupe, qu’il déploie progressivement, de business unit en business unit. Lorsque Rotarex a fait appel aux services de GCP Consulting, 3 Business Units étaient déjà passées sur SAP, mais 3 nouvelles Business Units devaient y passer endéans 4 mois, dont une Business Unit avait déjà essuyé plusieurs reports de go-live. Etant donné le nombre de mises en production simulanées mais aussi tous les autres projets de la roadmap à gérer en parallèle, Rotarex avait besoin d’un « Implementation Projet Manager » pour supporter les équipes internes dans la gestion du programme de transformation et des projets qui le composent.
Le challenge a réellement été de s’intégrer dans des projets en cours depuis longtemps en mode « pompier » pour garantir l’atterrissage des projets et éviter de nouveaux reports, tout en garantissant une adoption maximale de la solution.
A la suite de l’atterissage des 3 go-lives, Rotarex a souhaité poursuivre la collaboration avec GCP Consulting tant pour la poursuite de la mission d’Implementation Project manager pour l’ensemble de la Roadmap de transformation IT (comprenant plusieurs systèmes d’information tiers à intégrer à SAP), que pour la gestion du changement sur le déploiement des différents systèmes d’informations au sein de leur plus grande Business Unit.
L’expérience de GCP Consulting dans l’accompagnement de roadmaps de transformation, mais aussi dans la gestion de grands projets d’implémentation ERP, a permis d’apporter une valeur ajoutée très rapide dans le cadre de la mission chez ROTAREX, et ce, à différents niveaux:
* Compréhension rapide des problèmes et des solutions à mettre en place
* Définition d’une nouvelle gouvernance « programme » et « projet »
* Préparation et coordination des réunions de statut structurées, avec un suivi détaillé des actions
* Documentation de l’ensemble des réunions de gouvernance, non documentées auparavant
* Challenge des plannings détaillés dans lesquels il manquait des activités-clés (formations des utilisateurs-clés sur les gaps, tests d’acceptance intégrés, validation des données migrées, plan de basculement détaillé, etc.)
* Mise en place de rapports de suivi « high level » à destination du top management d’une part, et de rapports « détaillés » à destination de l’équipe projet d’autre part.
* Définition de dashboards de suivi de la migration des données
* Définition, extraction et présentation des plans de charge département par département
* Mise en place et coordination de plans de gestion du changement, en étroite collaboration avec les départements RH et Marketing
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